海航集团(境内)新媒体官方账号运营服务招标公告

一、招标邀请函

致未来的合作伙伴:
 

       海航集团一直跟随着品牌传播领域发展趋势及前沿技术开展品牌形象建设工作,其中官方发声渠道在整体品牌建设中的角色亦日趋重要。2018年,海航集团迎来创业25周年,将愈加重视官方发声渠道效用,期盼通过运营提升及社交形象转型,助力海航集团品牌形象进一步提升。我司诚邀具有Social & Digital运营及传播经验的机构,执行海航集团(境内)新媒体官方账户运营提升工作。兹邀请贵公司前来投标,请阅读招标内容及应标须知。

1、招标项目: 2018年海航集团(境内)新媒体账号运营

2、服务对象:海航集团有限公司

3、合作时限:2018年5月-2018年12月(共8个月)

4、招标内容:以海航集团为核心服务对象,提供海航集团官方微信、海航集团官方微博、海航集团头条号、海航集团网易号运营策划、执行及提升服务。

5、招标形式:公开招标、邀标

6、应标时间:2018年4月19日至2018年4月23日

7、 开标地点:海口海航大厦25层

8、 联系人:冯舒(shu-feng@hnair.com,0898-68876085)

二、招标形式

 
投标申请单位根据海航集团招标邀请,提供2018年海航集团境内新媒体账户运营招标提案。招标小组将进行现场打分及量化评估,海航集团选取一家公司作为中标单位,共同致力于海航集团新媒体官方账户运营提升工作。

三、招标对象要求

1、投标申请单位须为中华人民共和国境内合法注册的企业;

2、应标主体应具有丰富的知名或典型相关案例,须有服务世界强品牌或中国强品牌的经验;

3、应标主体服务我公司的团队及主要负责人须至少具备年以上社交媒体运营经验,且有服务世界强品牌或中国强品牌的成功案例;

4、要求在北京、上海、西安、海口、香港等境内大部分城市有常设办公室或长期合作伙伴。


四、招标时间表

招标流程共分为三个阶段具体时间表如下:
 
时间 内容 Action by 说明
4月19日 招标邀请 海航  
4月19日-4月23日 应标 Agency 应标咨询公司填写附件的应标申请表发送邮件正式应标,并按照申请表相关要求提供相关文件。
Stage 1: 资质认证阶段
4月24日 审核应标文件 海航 审核应标公司是否符合招标对象要求,不做具体评分。
Stage 2:提案阶段
4月24日 发送比稿brief 海航 向符合招标对象要求的应标单位发送比稿brief
4月25日 Q&A 海航&Agency 咨询公司以邮件或者电话会议形式询问brief的相关问题。
4月26日-5月7日 提案准备 Agency 具体提案要求将在比稿brief详述。
5月8日 提案会 海航&Agency 应标单位提案
Stage 3: 团队及报价评估阶段
5月9日-5月18日 终选 海航&Agency 就合作报价、日常工作价格表(rate card)进行评估;与拟中标单位承诺服务团队的主要成员进行chemistry meeting。


五、提案要求

1、2018年海航集团官方账号(境内)运营方案
根据海航集团年度品牌传播规划、企业发展战略,制定符合海航集团新媒体传播策略的官方账号运营、矩阵策略及执行方案。详细内容将于Q&A环节前发布通知。

2、团队架构与工作机制提报
(1)团队架构及成员简介:根据实际服务工作量,须提供团队架构图并体现每个团队成员服务海航的时间百分比(如:AD:50%)。同时,须逐一提供服务团队成员简介,简介依次包括在团队内担任的角色、工作年限、工作经历、目前职位、服务过的客户、毕业学校及专业;信息须简明扼要,无需包括性格等描述性内容。以上,须与所提供的报价相符。

(2)工作机制:沟通、服务客户的工作流及相应机制;服务团队须制定值班制度,以应对非工作日/时段的临时紧急需求。以上,须与所提供的报价相符。

 3、报价
 须根据报价要求及固定模板进行提报,详细内容将于Q&A环节前发布通知。

六、提案流程

各应标单位的提案总时间为45分钟,其中提案时间为30分钟,自由问答环节为15分钟。各应标单位注意提报时间控制,提案时间超时后将会直接进入自由问题环节。

七、注意事项


1、此次招标请填写《2018年海航集团(境内)新媒体账号运营服务招标报名表》(见附件)。

2、报名申请表涉及的各类资质证明复印件须加盖单位公章,扫描后发送至,各类资质证明文件须写明文件名,如公司营业执照副本。单封邮件附件不可超过。

3、以上报名材料最后截止收件日为2018年4月23日18时,资料不完整的报名单位,取消竞标资格,并不做另行解释。

八、特别声明

1、本次招标评审组成员均由海航集团有限公司内部随机选定,保密不对外公开。故各应标单位若发现招标组织工作人员以各种名义索贿或其它不合规行为,可致电海航集团24小时监督电话:0898-68876320,或邮箱投诉:tousu@hnair.com。

2、投标方案不得有侵犯他人知识产权行为,签约后所有设计稿件一旦发生侵权行为所有责任由参与投标单位自行承担。

3、 本次招标方案解释权归属海航集团有限公司。

附件《海航集团新媒体营销及运营服务招标报名表》

附件:
2018年海航集团(境内)新媒体账号运营服务招标报名表
投标单位全称  
 
所属传媒集团
 
 
 
联系人
姓名:                   职务:                   
(应标agency应指定单一联系人负责与海航对接招标相关事宜)
联系人邮件  
联系人电话 座机:                   手机:                  
须提供文件 文件类型 说明
1.营业执照复印件 正本或副本电子扫描件,须有年检盖章。
2.税务登记证(国税、地税) 电子扫描件。
3.公司简介 须包括如下内容:
-应标主体介绍,团队情况
-应标主体近2年获得业内主要奖项
-应标主体服务知名品牌客户名录
4.作品集(Portfolio) 3个与本次项目服务相似的企业/品牌服务案例,内容须包括策略与执行效果,案例不得早于2015年1月1日。

项目已下线

咨询电话:010-65866602